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必要な機能に絞って導入すれば

RPAは10万円未満で始められます

導入実績

毎月およそ100時間分の人件費を削減

◇施策内容
テレアポリストの更新自動化

◇対象
架電担当者 / システム担当者


◇背景：細かい作業が多数発生し、各担当者の手が止まる
架電担当者には、メンバーごとに参照できるリストが配布される。一通り架電を終えると参照できるリストの更新をシステム担当にリクエストし、新たなリストに架電を行う。

設定変更作業自体は数分で終わるが、架電担当者はその間架電をすることができない、またシステム担当者も行っていた作業が一時的に停止するため、生産性が落ちていた。

◇施策：システム操作をロボット化、合わせて業務フローを変更
架電対象リストの設定変更作業をロボットで実施。
ロボットは毎朝設定変更作業を行うので、架電メンバーはそれまでにリクエストを提出するよう運用を変更した。

◇効果：月600分×複数名の人件費削減！
人が設定変更作業を行っていた場合、月600分を消費していた。また、それに付随して各架電担当者の業務とシステム変更担当者の通常業務がストップしていたが、業務をロボットに置き換えたことにより業務ストップ時間が削除でき、トータルでおよそ月100時間分の人件費削減を実現した。

株式会社アイドマ・ホールディングス様


関係者コメント

架電対象リストを参照できないことで架電メンバーの作業が停止する、また作業依頼が五月雨に来るため、対応作業をまとめてやることができず、作業者の負担が大きくなっていました。

作業をロボット化を検討・実施したことで、運用上問題となっていた課題が可視化・改善され、 効率よく業務ができるようになりました。
株式会社アイドマ・ホールディングス　ご担当者様
いまの運用フロー・手順をそのままロボットに置き換えるだけでなく、フロー・手順をみなおしロボットに置き換える作業を切り分け、整理し直すことでロボットの価値は最大化します。

現在の業務フローをご教示いただければ、最適なロボットの活用方法をご案内可能です。
シジャム担当者
いまの運用フロー・手順をそのままロボットに置き換えるだけでなく、フロー・手順をみなおしロボットに置き換える作業を切り分け、整理し直すことでロボットの価値は最大化します。

現在の業務フローをご教示いただければ、最適なロボットの活用方法をご案内可能です。
シジャム担当者

毎日発生する業務を自動化
作業ミスと作業漏れを
０に！

◇施策内容
ショッピングサイト、決済サービスからのファイルダウンロード作業をロボットで実施する。


◇背景：複雑な作業+休日出勤が必要だった
システムからのファイルダウンロードを毎日行う必要があった。ダウンロードする先が複数ある、人の手で作業を行うと、どうしてもダウンロード漏れが発生してしまう。そのため、作業を行う人間に加え、それをチェックする人間も必要だった。

◇施策：スケジュール機能で日時を指定し、ダウンロードと保存を自動化。
ダウンロード先が複数あり、それぞれ作業を行わなければならないタイミングが異なっていました。毎日作業が必要なものと月に一回作業が必要なものなどが混在していたため、スケジュール機能を使って、全ての作業とそのタイミングを指定。毎月の業務を完全に自動化しました。

◇効果：手動作業によるミスと作業漏れが０に！
ロボット化したことにより、作業ミスは全くなくなりました。作業漏れ、作業の実施忘れがなくなりました。
加えて、担当者が変わっても引き継ぎを行う必要がなくなり、今後発生しうるコストやリスクを除去することができました。。
東海時計商事株式会社様

関係者コメント

人が作業を行っていた時と比較して、365日ミスなく作業が行われているため、とても重宝しています。

人が作業する場合は作業手順を作業する人全員が覚えないといけなかったですが、作業者がロボットだと
ロボットに手順を設定するだけなので、作業手順のコストが減りました
東海時計商事株式会社　加藤様
人がやっていた作業がロボットに置き換えられたことで、ロボットは365日休まずにミスなく決められた作業を行ってくれます。

人がやっていた場合は、誰がやるのか担当をきめる、ミスなくできているのかチェックする、という作業も発生していましたが、
ロボットがやるようになったことで、その必要もなくなりました。
シジャム担当者
人がやっていた作業がロボットに置き換えられたことで、ロボットは365日休まずにミスなく決められた作業を行ってくれます。

人がやっていた場合は、誰がやるのか担当をきめる、ミスなくできているのかチェックする、という作業も発生していましたが、
ロボットがやるようになったことで、その必要もなくなりました。
シジャム担当者

JobAutoでは
こんな業務を自動化できます
※アイコンをクリックするとYoutubeが開きます

PDFへ捺印
指定のフォルダ内あるPDFに対し、以下の操作を行い別名で保存しています。
・社印を押印
・「様」を「御中」に書き換え
・押印済みとする
経費申請システムへの入力
エクセルやスプレッドシートにまとめた経費項目を、自動で申請システムへ入力することが可能です。
WEBの情報からリストを作成
あらかじめ作成したリストを元にして、webから情報を自動的に取得することが可能です。

サンプルとして、エクセルから各地域名のリストを読み込み、webで検索し天気情報を取得するプログラムを作成しました。
スプレッドシートの値を取得
グーグルスプレッドシートから値を取得し、エクセルファイルに記録することが可能です。

複数名で操作するスプレッドシートからタイマーを使い、定期的に最新のデータを読み込むことが可能です。
*アイコンをクリックするとYoutubeが開きます
スプレッドシートの値を取得
グーグルスプレッドシートから値を取得し、エクセルファイルに記録することが可能です。

複数名で操作するスプレッドシートからタイマーを使い、定期的に最新のデータを読み込むことが可能です。

ただ、価格だけで選んでしまうのも
少し危険です

”ウチにあった機能がない！！”
実際にお客様からお伺いしたお悩み

タイマー機能は必須です

せっかく業務を自動化したのに、ロボットを動かすのにいちいち手動で起動させてたらものすごくナンセンス。決まった時間に決まった動作を自動で行ってくれたら手間も少ないし、何より業務フローを合わせやすい。

でも、タイマー付きの製品って実は高価なんだよなぁ…

WEBとの連携は意外と重要

複数人の部下がその日の成果を、グーグルスプレッドシートで報告してくれる。各シートの数値を自動でエクセルに吐き出してくれるようなシステムを作りたいけど、スプレッドシートを操作できる製品ってなかなか見つからない…できれば業務フローは変えたくないんだけど。

ちゃんと操作できるか不安

こういうツールって、結局入れることが目的じゃなくて、実際に使って、何かしらの成果を出さないと成功とは言えない。

そういう意味で、シンプルに導入できるか不安。合わせて、成果の測り方もあまりイメージがわかない…

ローカル環境のフォルダにアクセスできない

請求書や契約書を特定のフォルダにまとめているが、クラウドで動作する製品だと該当フォルダにアクセスできない…

web上にファイルをアップロードしなきゃいけないから、結局そこまで手間は減らなかったな…

WEBとの連携は意外と重要

複数人の部下がその日の成果を、グーグルスプレッドシートで報告してくれる。各シートの数値を自動でエクセルに吐き出してくれるようなシステムを作りたいけど、スプレッドシートを操作できる製品ってなかなか見つからない…できれば業務フローは変えたくないんだけど。
RPA製品は価格も機能もさまざまでよく分からないですよね……それに、一度導入を決めたら業務フローの変更も必要ですし、それなりのコストだってかかってきます。
絶対に失敗することはできません…！　なので…

RPAを導入する際は
「何をやりたいのか」「実現できる機能があるか」
明確にすることが重要です

*もちろん、JobAutoは上記全てのご要望に対応していますのでご安心を！



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⚠︎ここで確認⚠︎

成果の出せるRPAとそうではないRPAには
明確な違いがあるんです

成果の出やすいRPAに
絶対必要な5つの要素

  • 日本語に対応している、日本製である
  • 具体的な操作のマニュアルが用意されている
  • 導入に際して、具体的なサポートがある
  • 導入後、定着までの運用のサポートがある
  • 営業担当者がRPAの内容を明確に理解している
  • 「当たり前じゃないか！」と思う項目もあるかもしれません。しかし、これがRPA製品の実情なのです。ほんの一部の製品だけが日本語対応しており、マニュアルまで出している製品はその中のさらに一部だけなのです。

    また、RPAの目的は「導入」ではなく「生産性の向上」です。導入後、担当者への丸投げでは絶対に定着しません。導入~運用~定着までのフローがちゃんとサポートしてもらえるか否か、ここがポイントとなります。
  • 営業担当者がRPAの内容を明確に理解している

もちろんJobAutoは全てカバー！
導入までの流れをご案内！

ヒアリング/製品紹介

シジャムからお客様へJobAutoの製品紹介、JobAutoでできることを説明します。
合わせて、今回検討されている施策がJobAutoで実装可能か否かなどを判断します。

トライアル
実際に操作を行い使用感を確かめつつ、自動化したい業務の洗い出し、リスト化を行い施策を整理します。
実装/稼動確認
基本的な操作について講習を実施したり、洗い出した業務のロボット化をサポートしつつ、実装を行います。
動作確認ももちろんですが、実際にロボットが業務フローに組み込まれても違和感が無いかをチェックすることが重要です。
本契約

本契約後もチャットによるサポート（トライアル開始から3ヶ月）、メールによるサポートを実施（本契約中はずっとサポート)

本契約

本契約後もチャットによるサポート（トライアル開始から3ヶ月）、メールによるサポートを実施（本契約中はずっとサポート)

「成果を出す」仕事が評価され…

同業の方からも推薦のお言葉を
いただいたいます

真摯にお客様と向き合い、仕事をされている会社です。

株式会社ジャスウィル
代表取締役　吉田隆幸さま
だからこそたくさんのお客様からかわいがっていただき、長年にわたってさまざまな受託開発案件の実績を積み上げてこれたのだと思います。

また社長を含め従業員の方もチャレンジすることを恐れずに非常に前向きに仕事に取り組んでおられますね。安心してお付き合いできる会社だと思います

[株式会社ジャスウィル様]
学校法人様向けにパッケージソフトの開発や販売を中心に事業を展開されています。
従業員の方は強い向上心をもって、業務に従事されています。

「売って終わり」ではありません

企画 ~ 導入 ~ 運用
RPAが御社の業務に馴染むまで
徹底的にサポートします！

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会社概要

会社名
株式会社 シジャム・ビーティービー
所在地
東京都中央区日本橋小伝馬町16-5
新日本橋長岡ビル6F
連絡先
jobauto@sijam.com
代表取締役
加藤大吾
代表取締役
加藤大吾