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JobAuto導入事例

パスワード付き圧縮した給与明細を

メールで送信する作業の自動化

行われている業務

  • 全社員の給与明細をパスワード付き圧縮する
     

  • パスワードは社員ごとに異なっており、パスワードはエクセルで管理されている
     

  • 圧縮した給与明細をメールに添付し、社員へ送信する​

業務上の課題

  • パスワードを付けずに給与明細を圧縮してしまった。
     

  • つけるパスワードを間違ってしまった。
     

  • 別の社員のパスワードをつけてしまった。
     

  • メールへ圧縮した給与明細を添付し忘れた
     

  • ​給与明細を送信する社員を間違えた​

自動化した具体的な業務

  • 社員ごとに指定されたパスワードで圧縮を行い、メールに添付して送信する

RPA製品・サービスを導入した効果

  • パスワードのつけ漏れ、つけま違いがなくなった
     

  • メールへの添付漏れ、誤送信がなくなった

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