RPAツール「JobAuto」を使い 給与明細をメールで送信する業務を自動化
行われている業務
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全社員の給与明細をパスワード付き圧縮する
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パスワードは社員ごとに異なっており、パスワードはエクセルで管理されている
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圧縮した給与明細をメールに添付し、社員へ送信する
業務上の課題
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パスワードを付けずに給与明細を圧縮してしまった。
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つけるパスワードを間違ってしまった。
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別の社員のパスワードをつけてしまった。
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メールへ圧縮した給与明細を添付し忘れた
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給与明細を送信する社員を間違えた
自動化した具体的な業務
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社員ごとに指定されたパスワードで圧縮を行い、メールに添付して送信する
RPA製品・サービスを導入した効果
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パスワードのつけ漏れ、つけ間違いがなくなった
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メールへの添付漏れ、誤送信がなくなった
